Trello jak zorganizować pracę przy projektach?

Trello to świetna aplikacja do zarządzania projektami oraz zadaniami. Pomaga również w planowaniu i organizacji pracy, dzięki czemu panuje porządek i przejrzystość. Trello to narzędzie posiadające wiele funkcji, mogłoby się wydawać że ograniczyć może nas tu tylko nasza kreatywność.

Aplikacja pozwala nam na tworzenie tablic, które możemy podzielić na listy z kartami co sprawia, że praca staje przyjemniejsza i łatwiejsza. Daje również możliwość, aby stworzone tablice udostępniać innym, dzięki czemu dzielenie zadań odbywa się szybciej, a wymiana argumentów może sprzyjać lepszej finalizacji projektów.

Z aplikacji można korzystać na smartfonach, za pomocą przeglądarki lub dedykowanej aplikacji na PC.

Darmowo można ją pobrać pod tym linkiem zjeżdżając nieco niżej: https://trello.com/pl/platforms

Jak zacząć ?

  1. Musimy wybrać na jakim narzędziu chcemy korzystać z aplikacji, w  poradniku pokażemy ścieżkę która prowadzi przez rejestrację w przeglądarce.
  2. Na początku wybierz swój aktywny mail na którym zarejestrujesz Trello, następnie wpisz go w polu “email” i kliknij zielony przycisk.

  3. W widocznym oknie widzimy różne rodzaje rejestracji przez połączenie konta z Google lub z Microsoftem, my natomiast wybierzemy metodę z pomocą adresu email. Widzimy prośbę o wpisanie adresu naszej poczty następnie o imię i nazwisko, a na końcu o nadanie hasła, po wpisaniu tych danych klikamy w niebieską ramkę z napisem “Zarejestruj się”
  4. W kolejnym etapie Trello prosi byśmy nazwali utworzoną tabelę dla przykładu może to być nazwa projektu.
  5. Następnie w stworzonej wyżej tabeli tworzymy podkategorie, czyli listy rzeczy które powinniśmy zrobić. Listy możemy nazwać tak, aby były dla nas zrozumiałe np. “do zrobienia”, “zrobione” lub imionami pracowników.
  6. Jesteśmy proszeni aby do danej karty dodać listę rzeczy lub zadań które odpowiadają danej nazwie. Przykładowo do karty z imieniem pracownika możemy dodać listę zadań które ma on zrobić w terminie który możemy określić również wybierając odpowiednią datę.
  7. To ostatni etap naszego wdrażania się do Trello, powinniśmy zobaczyć komunikat który mówi nam że możemy już zaczynać. Klikamy tekst w niebieskiej ramce który przeniesie nas do pełnej wersji aplikacji.
  8. Przed nami ukaże się nasza stworzona tablica oraz listy, które dowolnie możemy edytować dodając zadania oraz tworzyć nowe tablice oraz listy odpowiednio z naszym zapotrzebowaniem.

Kilka słów o Trello

  • Aplikacja Istnieje już od 2011 roku
  • Pomaga w sprawnej kontroli nad zadaniami
  • Korzysta z niej większość firm zajmujących się projektami i nie tylko
  • Aplikacja jest stworzona tak, aby każdy użytkownik w prosty i przejrzysty sposób mógł z niej korzystać
  • Trello może służyć jako kalendarz do codziennego użytku oraz możemy tam tworzyć swoje notatki i przemyślenia.

Co możemy zrobić w Trello?

  • Poszczególne tablice mogą być to – zadania, spotkania, pod zadania, pomysły,
  • Do każdego z typów zadań możesz dodawać dodatkowe informacje tj. data, czas potrzebny na realizację, przydzielone osoby, mapę, dodatkowe „pola” (o których później), kolorować zadania, nadawać im priorytety,
  • Jeśli dana czynność (np. raportowanie) do danego zadania jest cykliczna, np. co miesiąc, możesz skorzystać z  „Card Repeater” który w odpowiednim momencie przypomni Ci o czynności w odpowiednim czasie,
  • Przy dużych projektach ich „drzewo” może być bardzo rozległe – Trello ułatwia pracę, możemy połączyć ze sobą dane Taski nawet jak są od siebie odległe w hierarchii,
  • MAIL-TO-BOARD – coś dla osób które zadarniają e-mailami. Już teraz stwórz e-mail „wrzutkę” na który będą trafiać wiadomości które będą lądowały w Trello jako zadania,
  • Twórz i używaj „etykiet” pomagają w zarządzaniu grupami projektów, możesz stworzyć np: „przetargi”, „działania promocyjne”, „programowanie”, „testowanie”,
  • Trello posiada rozbudowany system automatyzacji oraz tworzenia reguł – począwszy od oznaczania tasków (np. w zależności od Terminu zmiana priorytetu), dodawania / usuwania dodatkowych pól, czy przypominania o zadaniach,
  • Przy zadaniach mamy możliwość używania dodatkowych „pól” mogą być to pola tekstowe, checboxy, listy itp – mogą posłużyć na stworzenie dodatkowych elementów które będą wymagały na naszych współpracownikach wykonanie dodatkowych prac w projekcie i w prosty i przejrzysty sposób ich oznaczania,
  • Zadania jak „posty” na Facebooku – tak dokładnie, możemy je komentować, zadawać pytania. Jeśli otrzymane zadanie nie będzie jasne, możemy pod nim zadać pytanie – może ktoś inny z zespołu udzieli odpowiedzi lub osoba przydzielająca doprecyzuje zadanie. Jak również w prosty sposób można dzielić się plikami, danymi, czy zrzutami ekranu pokazującymi dane problemy.

Mamy nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci lepiej zarządzać Twoją firma, pamiętaj #FreelinePomaga ! Sprawdź również inne rozwiązania, które ułatwiać Ci pracę zdalną (może nie tylko…), zapraszamy również do artykułu: PRACA ZDALNA – JAKIE NARZĘDZIA NAM POMOGĄ?

Nie czekaj i prześlij ten poradnik do osób, które mają problem z uporządkowaniem zdań w projektach! A jeśli chcesz więcej takich porad – polub nas na Facebooku! Niebawem kolejna dawka informacji…

 

 

 

Freeline Agencja Interaktywna już od 2006 roku dostarcza firmom i osobom prywatnym nowoczesne rozwiązania internetowe – doradzamy i kreujemy, współtworząc tym samym sukces wielu firm.

Zapisz się do naszego newslettera

Zapisz mnie do newslettera (możesz się wypisać w każdej chwili).

FreshMail.pl